Cuando estamos preparando una fiesta, un cumpleaños o incluso una boda puedes hacer que tus invitados reciban la información sobre el evento enviándoles invitaciones formales o informales. La diferencia más importante entre las dos formas es que la formal debe seguir el protocolo establecido. A continuación te explicamos las características más importantes de cada tipo de invitación y después las diferencias más importantes entre una invitación formal y una invitación no formal o informal.
Invitación formal
Las invitaciones formales deben contener y seguir la siguiente información:
- El logo o iniciales del organizador de la fiesta.
- El nombre completo del organizador u organizadores del evento.
- Proporciona información sobre el evento. Por ejemplo, “un desayuno”, “una ceremonia de entrega de premios” o “una recepción”.
- Explica el motivo de la fiesta o evento, "para celebrar..." "en honor..."
- Escribe la dirección, hora y lugar del evento.
- Escribe el "dress code" o estilo de vestimenta que deben llevar los invitados. Hay varios tipos de vestimenta pero los más correctos para una fiesta forma es: Vestimenta coctel, vestimenta etiqueta.
- Incluye las iniciales R.S.V.P. esta abreviatura viene de la frase francesa "Répondez, s'il vous plaît" que en castellano significa “Responde, por favor”. Esto se requiere en fiestas en las que necesites saber con exactitud quién vendrá para organizar la comida y otras cosas. Puedes incluir una tarjeta de respuesta con un número de teléfono. Incluye la fecha límite de respuesta
Invitación no formal
Una invitacion informal o no formal puede realizarse de muchas formas y no requiere de todos los pasos de la invitación formal. Lo importante que debe tener las invitaciones no formales es:
- El remitente o organizador del evento.
- El motivo de porque se celebra el evento. Se puede usar un tono directo y personal.
- Confirmación de asistencia al evento. Pon tu email o teléfono. Otra forma muy original de confirmar la asistencia y que te ayudará a gestionar los invitados al evento es usa un Doodle.
- Una nueva forma de enviar una invitación no formal es hacer un evento de Facebook.
Diferencias entre la invitación formal y la informal
La invitación formal es en cuanto al diseño mucho más clásica, letras en times new roman, con letra capital y dirigiendonos a los invitados usando el "usted o ustedes". Además la invitación formal debe estar enviada por correo tradicional y esperar confirmación por correo o también por teléfono, en cambio la invitación informal puede realizarse por email o internet.
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